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各科室主要职能
[来源:本站 | 作者:原创 | 日期:2018年6月21日 | 浏览7123 次] 字体:[ ]

办公室

一、主要职能

    协助领导承办内部行政事务工作;负责领导批示及交办事项的督办、检查工作;承担全市档案事业发展规划、年度工作计划、总结、报告等综合性业务文件的起草及会议的组织工作;负责档案信息宣传工作;负责全市档案事业统计年报工作;负责档案学会、全市档案职称评审工作;负责本机关公文处理、安全保卫、保密、机要、人事、财务、行政管理、政务公开等工作;承担老干部工作。

二、近三年主要工作

    1、加强党支部建设。按照规定认真组织开展“三会一课”,深入推进政治理论和业务知识学习,严格执行党费收缴等制度。在正常开展“党员统一活动日”、“兰台微讲堂  今天我开讲”等活动的基础上,积极组织、参与“小支部大联盟”轮值活动,对照“双型”党支部创建标准,真抓实干,成功创成2017年度四星级“双型”党支部。

    2、认真完成机关行政管理工作。一是综合文字工作。起草文件、年度工作计划、总结、专题报告等综合性材料。二是机要保密工作。添置保密文件柜等保密装置,定期开展保密工作自查,从未发生泄密事故。三是做好工青妇工作。按照工会要求组织开展春游、秋游等活动,在重阳节、春节等传统节日组织开展慰问退休老同志活动。四是做好组织人事工作。2016年、2017年通过公务员招考招录2名新公务员,优化档案工作队伍;近三年,按期转正中共预备党员2名,发展中共预备党员1名,优化党员队伍结构。

    3、开展好本单位精神文明建设活动。一方面配合完成好我市创文等重点工作。配合公安交警部门在指定路口开展文明交通志愿服务活动;根据市委统一部署,开展“进村入户暖企”、城市居民大走访活动。另一方面在2009——2017年度连续三届镇江市文明单位的基础上积极争创省级文明单位。组织学雷锋志愿服务队伍开展活动;在工作、生活、健康等方面给予职工人文关怀,增设文化体育设施,丰富业务生活。

    4、扩大档案宣传覆盖面。每年上报档案工作动态20余篇,组织报送档案学会论文10余篇;充分发挥档案馆省级中小学档案教育社会实践基地和镇江市爱国主义教育基地的作用,实施“档案馆开放”工程,与中小学校合作开展“走进档案馆”、“档案知识进校园”活动,让更多的学生走进档案馆,激发爱家乡建设家乡的情怀。

 

保管利用科(编研征集科)

一、主要职能

    负责对馆藏档案、资料进行科学保管、整理、编目、鉴定、统计,并向社会提供查借阅服务;对破损、霉变档案资料进行修裱、加固、复制等技术保护,维护档案的完整与安全;负责管理现行文件资料利用中心,接收市级机关及撤销单位档案资料工作;负责收集、征集散存在社会上和个人手中的档案文献和历史资料;负责馆藏档案史料的编纂、公布、出版和发行工作,承办档案史料的陈列与展览,开发馆藏档案信息资源;参与并配合本地区编史修志工作。

二、近三年主要工作

    1、优化馆藏档案结构。一方面定期接收婚姻、复退等民生档案入馆,2017年接收全市70个进馆单位2006年前室藏档案7087卷89939件,接收土地确权颁证档案、学籍档案、出生医学证明、公证档案等民生档案和“三重”档案进馆。另一方面建立健全档案征集工作机制,加大宣传,大力征集民间有保存利用价值的资料,馆藏档案门类、数量激增,档案载体更加丰富。

    2、加大档案编研开发力度。创新工作理念,打破档案“养在深闺人不识”的封闭状况,加大开放开发,2016年, 从“江洲记忆”大型征文活动中甄选出82篇优秀作品,汇编成《江洲记忆》一书正式出版,反响热烈,好评如潮;2017年,与扬中市文联联合出版《我的家族故事》,进一步增强扬中人的认同感和凝聚力;2018年,为纪念“改革开放40周年”,与扬中市广电中心联合开展“改革开放40周年”专题档案史料征集活动,并制作30余条专题片;与扬中市委宣传部等单位联办“辉煌历程”纪念改革开放40周年摄影大赛,并举办纪念“改革开放40周年”档案图片展;2019年,制作的建设档案项目微视频《腾飞——一岛五桥见证城市巨变》被学习强国采用,社会关注度显著提升。二是开展特色档案文化研究,开展非遗《九狮图》、“百村万户”、水利史口述历史档案采集工作,完成大全集团徐广福口述档案文字整理工作。

    3、升级馆(库)安全防护措施。近年来,我馆不断投入,一方面新装高清监控、自动恒温恒湿系统、门禁系统和消防报警系统,库房新增密集架搁板,确保档案实体安全;另一方面,开展专题学习培训和突发事件应急演练,构建人防、技防、物防三位一体安全体系。

    4、做好档案接待利用工作。2017年,我馆对一楼查阅大厅进行内部装修及改造,以更舒适、开放的环境提供更高效、便捷的服务。根据群众查阅率分析,借助信息化成果,建立21个专题民生档案数据库,提供“快、全、准”的便捷途径,近三年共计接待查档者近万人次,提供利用档案资料近2万余卷(件、册)受到广大群众的好评。此外,对馆藏县委1982-1987年永久、长期档案272卷鉴定划控,共开放140卷,开放率达51.5%。

 

业务指导科(法规宣教科)

一、主要职能

    负责制定全市档案工作规划、规定和办法,对市级机关和企事业单位档案工作进行指导、监督和检查;负责对社会事业及重点工程档案、科技等专门档案的指导验收;负责基层档案室的星级创建、复查工作;协助做好档案接收进馆工作;督促检查本地区档案法律法规的执行情况;负责档案工作规范性文件的审核与报备;组织协调全市档案法律法规的宣传工作;负责全市档案人员岗位培训和继续教育培训工作。

二、近三年主要工作

    1、 高度重视档案规范化建设。一是为扬中市文明城市创建、农村土地确权登记、河豚美食节、“五水联治”、“11.8”坍江抢险救灾、机构改革等“三重”工作提供档案服务。二是常态化开展档案工作年检、基层档案室星级创建和复查工作,全市档案规范化管理水平不断提高。截止2018年底,共创建省星级档案室133家,其中,省五星10 家,省四星17家,增速在镇江地区领先。6个镇(街、区)实现省星级档案室和数字档案室全覆盖;多家企业创成省三星级以上档案室;成立全省首家档案学会家庭档案分会,举办家庭档案大赛,鼓励并引导有条件的家庭建立家庭档案。三是对27个党委部门档案工作进行考核,逐年对考核内容进行调整,并及时将考核结果上报文明办。

    2、基本完成涉改单位档案处置工作。自2019年2月开展全市涉改单位档案处置工作以来,市档案局根据机构改革进度和节点安排,及时跟进,加强督促指导,实现对涉改单位零距离、全覆盖的“上门式服务”。截至6月底,涉改单位档案处置工作已基本完成:原地震局等6家单位涉改档案已移交进馆,原文化体育旅游局等11个单位门牌已接收进馆;11家不进馆涉改单位中,8家已上报涉改档案移交清单,2家尚未开始改革;其他未产生档案移交的单位均已上报档案去向。下一阶段,市档案局将继续加强对新组建机构的档案指导工作,确保新组建机构档案规范、完整。

    3、做好档案法制宣传工作。利用科普宣传周、“6.9国际档案日”等时间节点通过摆放咨询台、发放宣传资料等形式,推动档案宣传进广场、进社区、进校园,扩大档案工作的社会影响力。

    4、组织立档单位参加各类专题培训。组织基层档案员业务培训,举办企业档案整理、行政村业务操作、教育系统档案管理专题培训班,组织各镇(街、区)档案工作分管领导和工作人员赴张家港学习乡镇档案管理工作。

 

信息技术科

一、主要职能

    信息技术科于2017年4月设立。负责全市档案信息化的规划、实施与管理,承担推广、应用档案信息化建设新技术、新成果工作;负责全市电子政务建设与本局(馆)信息化建设的衔接工作;承担本局(馆)档案数字化建设,负责相关网络、网站、技术设备的管理、维护和信息数据的安全工作。

二、近三年主要工作:

    1、成功创成镇江市首批省5A级数字档案馆。以创建工作为契机,馆藏档案全部实现数字化,启用档案管理平台软件,配套软、硬件设施实现提档升级,档案工作现代化服务能力实现质的飞跃。

    2、升级软件系统,全面启用档案管理平台。2017年底完成档案综合管理平台软件的招标工作,同时通过举办全市数字档案室管理系统软件专题培训,电话、微信、QQ等远程在线方式指导基层档案员安全有序地做好新旧系统的数据迁移,推进该软件在基层档案室的应用。目前,数字档案室综合管理平台已在全市全面启用。

    3、改善机房环境,完成硬件集成项目验收。依据扬中市档案信息化建设的发展目标,结合数字档案馆创建要求,2018年2月,经过公开招标,由科大汇峰科技有限公司承担本馆信息系统集成实施与服务。添置了5台服务器、3台存储,以及配套的安全设备、设施,为档案软件的应用提供了高效、可靠的运行环境。同时,局(馆)先后对楼宇视频监控管理系统、消防安全管理系统、档案库房的远程环境监控管理系统、门禁管理系统进行了升级和维护。

    4、完成馆藏档案扫描,实现信息化全覆盖。一是抓馆藏档案数字化建设。2017年底,完成全部馆藏档案的数字化工作,类别涵盖文书档案、军转档案、婚姻档案、土地确权档案、出生医学证明档案等,全面实现档案信息电子阅览,提高了档案的利用效率。二是抓馆藏档案数据校核工作。对馆藏档案逐卷、逐件地进行数字化校核,严格对照各项标准纠错补漏,达到电子目录、扫描文件与档案实体三者之间的准确一致。三是抓基层数字档案室建设。积极督促各立档单位将档案数字化工作摆上议事日程,接收到期进馆档案时,全部实现纸质档案和电子档案的双套制移交;借助数字档案室综合管理平台,对各基层进行年检;每年新增3-5家省3A级以上数字档案室,截至2018年底,全市数字档案室共计18家,其中扬中市公安局创成省5A级数字档案室。

 

 

 

 

 


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