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扬中市档案馆接收和征集市、镇((区)机关及个人重要档案和资料目录
[来源:本站 | 作者:原创 | 日期:2011年4月10日 | 浏览8129 次] 字体:[ ]
    为确保我市重要档案和资料齐全完整、不散失,现根据《档案法》、机关文件材料归档范围和江苏省档案资料征集办法的有关规定,并结合实际,提出如下重要档案和资料的接收和征集目录:

  一、准生证、出生证,户籍,学籍,结婚证、离婚证,党员、团员,职称,荣誉证,粮籍,干部职工名册、报表,退职、退休,服兵役、复员、转业,评残、抚恤,健康、死亡等档案和资料(所在单位负责);

  二、招商、庆典、争创、办节等档案和资料(承办单位负责);

  三、上级领导视察检查的重要指示、讲话、题词、照片、录音、录像(所在单位负责);

  四、单位领导人公务活动形成的重要信件、电报、电话记录、工作笔记(所在单位负责);

  五、单位及领导人外事活动形成的请示、报告、计划、考察总结、会议纪要、记录、互赠礼品清单及接受礼品、工作来往文件(所在单位负责);

  六、基础建设工程施工、竣工、购置大中型设备的文件材料(所在单位负责);

七、科研(社科)获奖成果、文艺获奖作品(主管部门负责);

八、编辑出版物的定稿、样本(含私人)(出版单位负责);

九、各种普查工作中形成的档案和资料(主管部门负责);

十、具有地方代表性的名、特、优产品的档案资料和民间艺术档案和资料(如竹编、制笛等)(镇区、市级机关有关部门负责);

十一、省、部()级领导干部及教授级的名人档案和资料(出生地所在镇区负责);

十二、建国前各历史时期形成的公务及私人文书,如谕旨、诏书、手谕、奏折、公报、典章、文契、古籍、家谱族谱、传单、信函、自传、日记、札记等(镇区、市级机关各部门负责);

十三、反映历史事件、重大事故、重点工程、重大活动及其他有珍贵价值的档案和资料(镇区、市级机关各部门负责);

十四、企业工商登记、董事会会议、职工名册、经营情况报表、新产品鉴定、改制、股权配置、重要合同及协议、基本建设等档案和资料(镇区、工业总公司及有关主管部门负责);

十五、镇管干部档案,村党组织、村委会成立、换届选举档案,村土地承包合同及其他重要合同和协议,农民致富档案,解决地界、水利纠纷、征用土地等资料,村建规划及实施,居民建房等档案和资料(镇区负责);

十六、反映本单位业务活动和科学技术管理的专业档案和资料(所在单位负责)

上述档案和资料,存在的载体形式包括公文、簿册、图表、照片、声像(录音、录像)、盘片(光盘、磁盘)、实物等,由市、镇()机关综合档案室负责接收和征集,向市档案馆移交,市档案馆认为有必要的可以直接接收和征集进馆。


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